Các lưu ý khi thuê văn phòng quận 5

Có nhiều điểm sẽ khá bất cập và có thể ảnh hưởng đến việc thuê văn phòng của doanh nghiệp bạn sau này, vì khi thuê văn phòng không những doanh nghiệp bạn phải check kỹ hợp đồng thuê, mà còn phải thêm thắt khá nhiều điều khoản liên quan bên trong hợp đồng, sao cho những điều khoản và điều kiện công ty bạn thuê là tốt nhất.

Văn phòng cho thuê quận 5 hiện nay đang được nhiều người quan tâm đến. Với tiềm năng phát triển kinh tế, vị trí thuận lợi và giá thuê văn phòng hợp lý đã nhiều văn phòng cho thuê quận 5 uy tín vào top những văn phòng được nhiều người tìm kiếm nhất. Thuê một văn phòng với giá rẻ và vị trí thuận lợi thôi chưa đủ, chúng ta phải xem xét thêm các yếu tố khác dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Để có thể chọn được văn phòng tốt và phù hợp với doanh nghiệp thì chúng ta cần phải lưu ý những điều sau để biết được có nên thuê văn phòng ở quận 5.

1. Chi phí thuê văn phòng: 

Có thể chi phí là điều đầu tiên mà các doanh nghiệp luôn quan tâm đến khi lựa chọn văn phòng cho thuê quận 5. Tuỳ theo ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp mà chúng ta sẽ chọn lựa văn phòng hạng cao cấp hay văn phòng cho thuê giá rẻ. Chi phí thuê văn phòng là chi phí cố định kéo dài trong ít nhất là 2 năm theo hợp đồng thuê văn phòng nên chúng ta cần phải xác định xem khả năng, ngân sách của chúng ta có thể chi trả cho khoảng thuê văn phòng ra sao.

Thời hạn thuê văn phòng ở đa số các công ty là 2 năm vì thế chúng ta cũng nên xem xét về tính ổn định của chi phí vì nó đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chọn dịch vụ cho thuê văn phòng quận 5. Ngoài chi phí thuê văn phòng cũng nên lưu ý đến chi phí dịch vụ phải trả thêm hoặc các chi phí phát sinh xem có hợp lý hay không. 

2. Vị trí của văn phòng:

Khi chọn vị trí của văn phòng cho thuê quận 5 thì chúng ta nên chọn dựa vào lĩnh vực kinh doanh của chúng ta. Việc chọn vị trí văn phòng cũng sẽ ảnh hưởng đến việc quảng bá hình ảnh thương hiệu.

Chúng ta cần văn phòng như thế nào? Có vị trí mặt tiền đẹp, hoạt động kinh doanh cần nơi sôi nổi hay một vị trí yên tĩnh để nhân viên có thể sáng tạo… tất cả đều phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của các bạn. Nếu công ty bạn về lĩnh vực dịch vụ hoặc tài chính thì nên chọn văn phòng là vị trí dễ nhìn thấy, mặt tiền đẹp. Nếu chúng ta làm trong lĩnh vực thiết kế, công nghệ thông tin thì nên chọn những khu văn phòng cho thuê tại quận 5 yên tĩnh

để có thể thoải mái sáng tạo.

Hoặc chọn vị trí văn phòng theo chiến lược quảng bá hình ảnh của công ty. Công ty của chúng ta có quy mô lớn, đang cần phát triển thương hiệu thì đặt văn phòng ngay mặt tiền, vị trí tốt sẽ dễ dàng quảng bá tên tuổi hơn nhiều.

Một lưu ý nữa đó chính là phong thuỷ của văn phòng. Để giúp doanh nghiệp gặp nhiều may mắn tỏng kinh doanh thì nhiều người đã chọn văn phòng theo hướng phong thuỷ. Phong thuỷ dựa vào mệnh của chủ doanh nghiệp hoặc lĩnh vực kinh doanh của doang nghiệp. 

3. Diện tích của văn phòng:

Xác định số nhân viên của doanh nghiệp chúng ta là bao nhiêu từ đó chúng ta sẽ quyết định chọn văn phòng có diện tích phù hợp. Theo nghiên cứu thì một nhân viên cần trung bình là 4m2 để đảm bảo sự thoải mái và riêng tư. Nhưng tuỳ theo điều kiện, chúng ta có thể chọn văn phòng có diện tích lớn hơn diện tích trung bình để mang lại sự thoải mái cho văn phòng hơn.

Kế hoạch phát triển công ty cũng sẽ ảnh hưởng nhiều đến việc chọn văn phòng cho thuê quận 5 giá rẻ, nếu tương lai chúng ta muốn phát triển thêm nhân sự thì cần đảm bảo không gian của văn phòng đủ cho nhân viên hoặc bên thuê văn phòng có chính sách, điều kiện gì hỗ trợ chúng ta trong việc này.

Chúng ta nên lưu ý đến diện tích sử dụng thật của văn phòng nếu văn phòng có nhiều góc sẽ ảnh hưởng đến việc bố trí và sắp xếp văn phòng.

4. Thời gian làm việc: 

Mỗi toà nhà sẽ đưa ra các quy định riêng về giờ giấc làm việc tại văn phòng, các bạn nên xem xét để có thể lựa chọn phù hợp. Chúng ta cũng nên lưu ý là chi phí phải trả khi làm thêm giờ là như thế nào.

5. Một số lưu ý khác:

Cơ sở hạ tầng của toà nhà như thế nào. Để đánh giá cơ sở hạ tầng thì chúng ta nên dựa vào giá thuê văn phòng để có thể đánh giá hợp lý. Chứ đừng so sánh toà nhà cho thuê văn phòng tại quận 5 giá rẻ bằng tiêu chuẩn của dịch vụ cho thuê văn phòng hạng A. Chúng ta nên lưu ý các yếu tố sau:

- Bãi giữ xe có giá cả hợp lý không và có thuận tiện cho việc giữ, lấy xe không.

- Thang máy phải đủ để sử dụng, hệ thống chiếu sáng công cộng phải đủ sáng ở mọi nơi.

- Hệ thống máy lạnh trong văn phòng phải đủ mát để tạo không gian làm việc thoải mái, sảng khoái cho nhân viên.